Как покупателю учитывать комплектующие при гарантийной замене товара в 1С Бухгалтерия предприятия КОРП 3.0?

Добрый день, уважаемые коллеги.

1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289)
Конфигурация 
Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (3.0.102.11) 
Не могу разобраться с вопросом  по учету в программе товара ( комплектующих) при гарантийной замене .
31.05.2021 приобрели от иностранного Поставщика товар для последующей продажи. В сентябре сгорела запчасть,  иностранный поставщик выслал нам экспресс доставкой ДХЛ на замену запчасть. 
В инвойсе указана наша компания, т.к. в рамках договора предполагается замена неисправностей  по гарантии, в инвойсе написано НЕ ДЛЯ ОПЛАТЫ.  
Растаможили, нужно принять к учету расходы , а у меня не все получается в 1С .
Я хотела оприходовать на забалансовый счет 003, т.к. минуя нашу компанию,  запчасть поехала уже к нашему Покупателю в России.
Но если я приходую операцией вручную ( цель, чтобы не создавалась кредиторская задолженность перед нашим Поставщиком – ведь это в рамках гарантийных обязательств), я не могу заполнить ГТД  ( скрин прикрепила).
Прошу, помогите, пожалуйста.